Đối với các doanh nghiệp trong thị trường hiện nay, quảng cáo là hoạt động không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Đây là 1 hình thức truyền thông nhằm đưa sản phẩm, dịch vụ. Thương hiệu của tổ chức, doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng. Do đó, giấy phép quảng cáo là thủ tục bắt buộc phải có. Đối với trường hợp cá nhân, tổ chức có ý định tổ chức các hoạt động quảng cáo. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ Thủ tục xin giấy phép quảng cáo theo quy định mới nhất
1. Quy định chung về việc cấp giấy phép quảng cáo
Theo quy định của pháp luật hiện hành, giấy phép quảng cáo là một trong những thủ tục bắt buộc. Những doanh nghiệp muốn giới thiệu, quảng bá sản phẩm kinh doanh của doanh cho người tiêu dùng. Có thể kể đến việc kinh doanh lĩnh vực phổ biến như: thiết bị y tế, mỹ phẩm, thực phẩm, hàng tiêu dùng,… Theo đó, sản phẩm được quảng cáo về nội dung và hình thức quảng cáo được thể hiện bằng hình ảnh. Âm thanh, tiếng nói, chữ viết, biểu tượng. Màu sắc, ánh sáng và các hình thức tương tự.
Các hình thức, phương tiện quảng cáo, cần phải xin giấy phép quảng cáo đó là quảng cáo bằng băng rôn. Biển, bảng, panô, cao ốc, siêu thị. Quảng cáo tại dải phân cách, quảng cáo tại các nhà chờ. Điểm bán vé xe buýt, quảng cáo trên xe bus; Màn hình điện tử, quảng cáo tấm lớn,… Có thể nói, quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm. Hàng hóa, dịch vụ có mục định sinh lợi; Tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hóa. Dịch vụ được giới thiệu, trừ thời sự; Chính sách xã hội; thông tin cá nhân.
2. Điều kiện xin cấp giấy phép quảng cáo
Để thực hiện quảng cáo, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:
– Có GCN đăng ký kinh doanh/ GCN ĐKDN. Và có ngành nghề kinh doanh hàng hóa, dịch vụ tương ứng
– Phải có tài liệu chứng minh sự hợp chuẩn,. Hợp quy định của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ theo quy định pháp luật.
– Đối với tài sản mà pháp luật có quy định tài sản đó có GCN quyền sở hữu tài sản. Hoặc GCN quyền sử dụng tài sản thì phải có GCN quyền sở hữu tài sản. Hoặc GCN quyền sử dụng tài sản.
– Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa. Dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện đối với từng loại sản phẩm. Hàng hóa, dịch vụ cụ thể.
3. Các trường hợp phải xin giấy phép quảng cáo khi thực hiện quảng cáo
Các sản phẩm, dịch vụ phải xin giấy phép trước khi thực hiện quảng cáo cụ thể là:
– Hóa chất diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế
– Trang thiết bị y tế;
– Quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh.
– Thực phẩm: thực phẩm chức năng…
– Thuốc dùng cho người;
– Vắc xin, sinh phẩm y tế;
– Mỹ phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của con người;
– Quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh.
4. Thủ tục thực hiện xin cấp giấy phép quảng cáo
Trình tự xin cấp giấy phép quảng cáo ở mỗi loại hình thực hiện có sự khác biệt. Có 2 loại thủ tục thực hiện:
Một là: Thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn .
Hồ sơ gửi đến Sở Văn hóa. Thể thao và Du lịch để thông báo;
Hai là: Thủ tục cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo
Hồ sơ gửi đến Sở Xây dựng để xin cấp phép “xây dựng công trình quảng cáo”.
Thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn
* Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện quảng cáo trên bảng quảng cáo. Băng-rôn phải gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền. Về quảng cáo của địa phương trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
– Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo. Ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo. Số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn.
– Bản sao GCN ĐKKD của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo. Hoặc GCN ĐKKD của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo.
– Bản sao giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm. Hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật. Hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo.
– Bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức. Trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội.
– Ma-két sản phẩm quảng cáo in màu. Có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo. Hoặc chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo. Người quảng cáo là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức.
– Văn bản chứng minh quyền sở hữu. Hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; Quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn.
– Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo.
– Bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo. Đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 2 Điều 31 của Luật này.
Bước 2: Cấp giấy phép quảng cáo.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc. Kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương xác nhận về việc nhận hồ sơ. Nếu không có ý kiến trả lời thì tổ chức, cá nhân được thực hiện sản phẩm quảng cáo đã thông báo. Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương không đồng ý. Phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
