Đầu tư theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh (goi tắt là hợp đồng BCC) là một trong loại hình đầu tư được nhiều nhà đầu tư lựa chọn. Khi thực hiện dự án đầu tư, do không thành lập tổ chức kinh tế nên nhà đầu tư nước ngoài muốn điều hành trực tiếp dự án. Nhà đầu tư được phép thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ Thủ tục thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh.
1. Quy định về văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài
Hợp đồng BCC là hợp đồng được ký giữa các nhà đầu tư. Mục đích nhằm hợp tác kinh doanh phân chia lợi nhuận. Phân chia sản phẩm mà không thành lập tổ chức kinh tế. Nhà đầu tư nước ngoài thành lập văn phòng điều hành dự án theo quy định của pháp luật Việt Nam để điều hành và tổ chức hoạt động dự án.
Địa điểm văn phòng điều hành do nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC quyết định theo yêu cầu thực hiện hợp đồng.
Về tổ chức hoạt động với văn phòng điều hành của nhà đầu tư. Có một số quy định cụ thể theo Điều 49 Luật Đầu tư 2020 như sau:
“1. Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC được thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam để thực hiện hợp đồng. Địa điểm văn phòng điều hành do nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC quyết định theo yêu cầu thực hiện hợp đồng.
2. Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC có con dấu; Được mở tài khoản, tuyển dụng lao động. Ký hợp đồng và tiến hành các hoạt động kinh doanh trong phạm vi quyền và nghĩa vụ quy định tại hợp đồng BCC. Và Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng điều hành.
3. Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng điều hành tại cơ quan đăng ký đầu tư nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành.”
2. Hồ sơ tiến hành đăng ký thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài
Tài liệu hồ sơ tiến hành thủ tục được quy định tại Khoản 4 Điều 49 Luật đầu tư 2020:
“a) Văn bản đăng ký thành lập văn phòng điều hành gồm: tên và địa chỉ văn phòng đại diện tại Việt Nam. (Nếu có) của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC; Tên, địa chỉ văn phòng điều hành; Nội dung, thời hạn, phạm vi hoạt động của văn phòng điều hành; Họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dâ; Thẻ Căn cước công dân. Hoặc hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng điều hành;
b) Quyết định của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC về việc thành lập văn phòng điều hành;
c) Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng điều hành;
d) Bản sao hợp đồng BCC.”
3.Trình tự thực hiện thủ tục thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài
Trình tự thực hiện thủ tục được quy định tại Điều 49 Luật Đầu tư 2020:
Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư chuẩn bị và nộp hồ sơ theo quy định và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong trường hợp Nhà đầu tư ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ. Và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thì người làm thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đầu tư phải xuất trình Giấy CMND. Hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và các giấy tờ sau:
+ Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa Nhà đầu tư và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ. Nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc
+ Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ. Nhận kết quả theo quy định của pháp luật.
Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ cho Nhà đầu tư; Nếu thành phần hồ sơ chưa đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận. Hoặc hướng dẫn giải thích để nhà đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 2: Thẩm định và phê duyệt hồ sơ thành lập văn phòng điều hành
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ theo quy định. Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp GCN đăng ký hoạt động văn phòng điều hành cho NĐT nước ngoài trong hợp đồng BCC.
Bước 3: Trả kết quả hồ sơ
Nhà đầu tư căn cứ vào ngày hẹn trên Giấy tiếp nhận hồ sơ đến nhận kết quả giải quyết tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Thành phần, số lượng hồ sơ: theo quy định tại mục 2 nêu trên.
- Quyết định của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC về việc thành lập văn phòng;
– Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng điều hành;
– Bản sao hợp đồng BCC.
Ghi chú
Bản sao hợp lệ theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định 118/2015/NĐ-CP: Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc bản sao đã được đối chiếu với bản chính. Hoặc bản in từ cơ sở dữ liệu quốc gia đối với trường hợp thông tin gốc được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đăng ký doanh nghiệp và đầu tư.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành; hoặc
- Văn bản thông báo từ chối (nêu rõ lý do).
