Chuẩn bị và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là việc các doanh nghiệp mới thành lập cần phải thực hiện. Những doanh nghiệp mới thành lập chuẩn bị và hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ vấn đề Thủ tục làm hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho những doanh nghiệp mới thành lập.
1. Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm những gì?
Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm các giấy tờ sau:
– Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
– Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
– Quyết định bổ nhiệm kế toán
– Quyết định bổ nhiệm giám đốc
– Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán do Giám đốc vừa được bổ nhiệm ký
– Tờ khai lệ phí môn bài (tùy quận)
– Phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp (tùy quận)
– Công văn đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn ( Theo thông tư 200 )
– Tờ khai thuế môn bài và giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước
– Giấy chứng nhận ĐKKD. Kèm theo giấy tờ chứng thực của đại diện pháp luật. Có thể photo hoặc sao y – tuỳ quận.
– Giấy uỷ quyền (trường hợp uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ)
Lưu ý: Chưa có quy định rõ ràng và thống nhất đối với hồ sơ khai thuế ban đầu. Bởi vậy, có thể có sự khác nhau đối với bộ hồ sơ khai thuế ban đầu của từng chi cục thuế
2. Thời hạn thực hiện thủ tục làm hồ sơ kê khai thuế ban đầu
– Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế:
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp của mình. Người nộp hồ sơ cần quan tâm đến thời hạn nộp hồ sơ sao cho đúng.
Thời hạn nộp hồ sơ này sẽ là ngày cuối cùng của tháng ghi trên giấy phép kinh doanh. Áp dụng với trường hợp doanh nghiệp bắt đầu sản xuất ngay khi nhận được giấy phép kinh doanh.
Hoặc thời hạn sẽ là 30 ngày, tính từ ngày ghi trên giấy phép kinh doanh. Áp dụng với trường hợp doanh nghiệp nhận được giấy phép kinh doanh nhưng chưa đi vào hoạt động.
– Nơi nộp hồ sơ khai thuế:
Hiện nay, cơ quan thuế mà doanh nghiệp trực thuộc sẽ có trách nhiệm tiếp quản hồ sơ khai thuế lần đầu của doanh nghiệp.
3. Quy trình nộp hồ sơ khai thuế ban đầu như thế nào?
Sau khi đã có đầy đủ tài liệu nêu trên. Cũng như thực hiện đúng yêu cầu về hồ sơ khai thuế ban đầu. Tiến hành nộp hồ sơ đúng địa điểm tại chi cục thuế quận – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Công việc này cần được tiến hành nhanh chóng. Đúng thời gian quy định để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tự kiểm tra cơ quan quản lý thuế của mình. Thực hiện thông qua trang web của Tổng cục thuế
Bước 1 của quy trình làm hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Doanh nghiệp cử người đại diện hợp pháp để mang hồ sơ lên Chi cục thuế tại nơi đặt trụ sở. Sau đó tìm gặp bộ phận một cửa (phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế). Lúc đó sẽ được hướng dẫn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Bước 2 của quy trình làm hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Người đại diện doanh nghiệp tiến hành trình phiếu chuyển. Và gặp người quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp.
Bước 3 của quy trình làm hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ và thực hiện các thủ tục đúng yêu cầu. Doanh nghiệp đợi nhân viên thuế xuống công ty xác minh và làm việc.
Khi có quyết định chính thức của cơ quan Thuế: doanh nghiệp được kê khai theo phương pháp khấu trừ. Lúc này doanh nghiệp sẽ bắt đầu được phép làm thủ tục đặt in các hóa đơn GTGT.
Chú ý:
– Ngoài hồ sơ khai thuế ban đầu thì cũng cần phải xây dựng thang bảng lương cho nhân viên. Và làm hồ sơ đăng ký bảo hiểm với Cơ quan bảo hiểm.
– Sau khi chuẩn bị xong thì đến Chi cục thuế gặp bộ phận một cửa (trong phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế). Từ đó sẽ được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu. Giấy hẹn nhận kết quả sẽ có sau 5-7 ngày làm việc.
– Chuẩn bị đơn “ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN…” (Giám đốc ký tên, đóng dấu). Khi lên lấy kết quả 06/GTGT thì nộp đơn đề nghị sử dụng hóa đơn. Tiếp đó được nhận 1 phiếu hẹn trả kết quả sau 5-7 ngày làm việc.
– Hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài và lệ phí môn bài là ngày cuối cùng của tháng được Sở KH&ĐT cấp GCN ĐKKD.