Khi đăng ký thành lập công ty, việc đăng ký giấy phép kinh doanh đã khó. Việc thay đổi giấy phép kinh doanh còn khó hơn. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định hiện hành như thế nào? Trong trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về địa điểm, phương thức kinh doanh,… sẽ thực hiện như thế nào? Đây là nhu cầu tất yếu của mỗi doanh nghiệp hoạt động trong môi trường kinh doanh năng động như hiện nay.
1. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định
Giống như thủ tục thành lập công ty, việc thay đổi giấy phép kinh doanh cũng phải hoàn thiện hồ sơ rồi nộp lên Sở KH-ĐT. Sau đó nhận GCN ĐKKD mới. Thành phần hồ sơ thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh sẽ phụ thuộc vào nội dung doanh nghiệp cần thay đổi. Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Quyết định của công ty về việc thay đổi nội dung ĐKKD.
- Biên bản họp của công ty về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Hoặc bổ sung ngành nghề ĐKKD. (Đối với Công ty TNHH 2TV và công ty cổ phần).
- Đối với những ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Doanh nghiệp cần xuất trình chứng chỉ đối với ngành nghề đó.
- Đối với ngành nghề kinh doanh có vốn pháp định. Doanh nghiệp cần điều chỉnh vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp cần xuất trình văn bản, giấy tờ chứng minh vốn pháp định. Chẳng hạn như: Giấy chứng nhận ĐKDN, văn bản góp vốn,..
- Một số tài liệu khác tuỳ theo nội dung thay đổi cụ thể.
2. Tài liệu hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh đối với từng nội dung cụ thể
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp:
• Thông báo đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục ( Nếu không phải người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục ).
• Bản gốc GCN ĐKKD của doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp:
• Thông báo đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Quyết định việc đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Bản gốc GCN ĐKKD của doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật:
• Thông báo đổi đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
• Bản gốc GCN ĐKKD của doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
• Bản sao CMND/hộ chiếu của đại diện pháp luật mới.
Hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh:
• Thông báo đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bản gốc GCN ĐKKD của doanh nghiệp.
• Các giấy tờ liên quan đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Sau 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả lời bằng văn bản về kết quả xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, cần bổ sung, doanh nghiệp tiếp tục điều chỉnh theo sự hướng dẫn. Nếu hồ sơ hợp lệ, trực tiếp nộp 01 bộ hồ sơ lên Phòng ĐKKD.