Thừa phát lại được coi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và thuộc lĩnh vực tư pháp. Tuy nhiên, đây là hoạt động chưa phổ biến trong xã hội. Bởi vậy, khi thực hiện thủ tục thành lập VP thừa phát lại cần phải biết rõ về điều kiện, thủ tục thực hiện. Thủ tục thành lập văn phòng thừa phát lại theo quy định như thế nào?
1. Thừa phát lại và tổ chức văn phòng thừa phát lại là gì?
Thừa phát lại là người được Nhà nước bổ nhiệm. Mục đích để làm các công việc về thi hành án dân sự, tống đạt giấy tờ. Lập vi bằng và các công việc khác theo quy định của pháp luật.
Văn phòng TPL là tổ chức hành nghề của TPL.
Để hoạt động TPL, văn phòng TPL phải thực hiện thủ tục đăng ký thành lập. Sau đó thực hiện đăng ký hoạt động.
2. ĐIều kiện thành lập văn phòng thừa phát lại
VP thừa phát lại khi thành lập cần phải có đầy đủ các điều kiện như sau:
- Phải do ít nhất một thừa phát lại thành lập.
- Trụ sở chính của VP thừa phát lại phải có diện tích để bảo đảm cho hoạt động của văn phòng. Lưu trữ tài liệu và thuận tiện cho các khách hàng của mình. Đồng thời phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện CSVC khác để văn phòng đi vào hoạt động.
- Tổ chức bộ máy hoạt động của văn phòng theo đúng quy định của pháp luật.
- Đáp ứng đầy đủ các điều kiện, thủ tục đăng ký hoạt động của văn phòng thừa phát lại.
- Phải đăng ký mã số thuế và mở tài khoản văn phòng.
- Phải ký quỹ cho mỗi thừa phát lại là 100.000.000 đồng. Hoặc phải có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.
- Tên gọi văn phòng thừa phát lại phải bao gồm cụm từ “Văn phòng TPL”. Và phần tên riêng viết liền phía sau. Việc đặt tên riêng và gắn biển hiệu thực hiện theo quy định của pháp luật.
- Một số các tài liệu khác chứng minh VP thừa phát lại có đủ điều kiện thành lập hoạt động.
3. Hồ sơ thành lập văn phòng thừa phát lại theo quy định
Hồ sơ tài liệu tiến hành thủ tục thành lập VP thừa phát lại bao gồm:
- Đơn đề nghị thành lập VP thừa phát lại. Thực hiện theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định;
- Đề án thành lập VP thừa phát lại. Trong đó nêu rõ về sự cần thiết thành lập; dự kiến về tổ chức, tên gọi; Bộ máy giúp việc, trong đó nêu rõ số lượng, chức danh. Trình độ chuyên môn, phẩm chất chính trị của họ; Địa điểm đặt trụ sở; các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện.
- Các tài liệu chứng minh đủ điều kiện về trụ sở và tổ chức để thành lập VP Thừa phát lại.
- Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Thừa phát lại để đối chiếu.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Nơi nộp hồ sơ: Sở tư pháp nơi đặt trụ sở văn phòng
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập VP Thừa phát lại. Sở Tư pháp phải thẩm định trình UBND cấp tỉnh xem xét. Từ đó quyết định cho phép thành lập văn phòng Thừa phát lại.
4. Thủ tục thành lập văn phòng thừa phát lại theo quy định
Bước 1: Thừa phát lại nộp hồ sơ thành lập gửi cho Sở Tư pháp tỉnh/ thành phố. Hay còn gọi là nơi đặt trụ sở văn phòng để trình UBND tỉnh/ thành phố – nơi đặt trụ sở văn phòng. Sau đó thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại.
Bước 2: Tiến hành xử lý hồ sơ
Trong vòng 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ về việc thành lập văn phòng thừa phát lại. Sở Tư pháp trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập VP Thừa phát lại. Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do và thông báo bằng văn bản. Thừa phát lại bị từ chối vẫn có quyền khiếu nại nhưng phải tuân thủ theo quy định của pháp luật