Mỹ phẩm được ưa chuộng không chỉ đối với phụ nữ mà còn đối với tất cả mọi người trong xã hội hiện đại. Theo quy định của pháp luật, tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm và đưa sản phẩm mỹ phẩm lưu thông trên thị trường Việt Nam có trách nhiệm công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm chỉ được phép đưa sản phẩm ra thị trường sau khi đã được công bố và có số tiếp nhận công bố mỹ phẩm của Cục Quản lý Dược và chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm mỹ phẩm lưu thông trên thị trường và phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều kiện để doanh nghiệp công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm
Tổ chức, cá nhân có tên trong hồ sơ công bố mỹ phẩm phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong đó có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm.
- Tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có chức năng kinh doanh mỹ phẩm.
- Hiện nay theo mã ngành kinh tế quốc dân ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình chi tiết: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh.
*) Lưu ý:
Thủ tục công bố mỹ phẩm được nộp trực tuyến thông qua website https://vnsw.gov.vn/. Hiện nay, do tất cả hồ sơ công bố mỹ phẩm đều phải nộp trực tuyến nên tổ chức, cá nhân có tên trong hồ sơ công bố mỹ phẩm phải đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm. Chữ ký điện tử để nộp hồ sơ có thể được sử dụng để làm chữ ký số của doanh nghiệp.
Yêu cầu đối với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm
01 Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
Ngôn ngữ hồ sơ phải bằng tiếng Việt và / hoặc tiếng Anh.
Trong các trường hợp sau, sản phẩm mỹ phẩm được phép công bố trong cùng một công bố:
- Các sản phẩm được đóng gói dưới một tên chung và được bán dưới dạng một bộ sản phẩm
- Sản phẩm có công thức tương tự nhưng có màu hoặc mùi khác nhau
- Các sản phẩm khác nhau nhưng được đóng gói cùng một loại bao bì như một đơn vị đóng gói
- Các hình thức khác sẽ do Cục Quản lý Dược Việt Nam quyết định dựa trên quyết định của ủy ban mỹ phẩm ASEAN.
Khi có thay đổi về nội dung đã công bố, tổ chức, cá nhân phải thông báo lại với Cục Quản lý Dược.
Số tiếp nhận bản công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm có thời hạn 05 năm. Tổ chức, cá nhân phải thông báo lại ít nhất 01 tháng trước khi số tiếp nhận hồ sơ hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định.
Hồ sơ cần công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu
Đơn đăng ký lưu hành mỹ phẩm
Giấy đăng ký kinh doanh (có ngành nghề kinh doanh, sản xuất mỹ phẩm) hoặc Giấy phép đầu tư của tổ chức, cá nhân đứng tên trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm 01 bản sao có chứng thực do
Giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm tự do tại nước xuất xứ 01 bản sao đã được hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính hoặc bản sao)
Giấy ủy quyền của Nhà sản xuất 01 bản chính đã được hợp pháp hóa lãnh sự
Công thức thành phần của sản phẩm 01 bản in
Thông tin về sản phẩm: Hình thức sản phẩm, cách trình bày sản phẩm, mục đích sử dụng của sản phẩm 01 bản in
Thời gian giải quyết
Trong thời hạn 20 – 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm, Cục Quản lý Dược có trách nhiệm cấp số tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm. Sau khi có số tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm, sản phẩm được lưu hành tự do trên lãnh thổ Việt Nam.
*) Ghi chú:
Thời hạn của giấy công bố là 5 năm. Hết thời hạn hiệu lực của giấy công bố, nếu sản phẩm tiếp tục được lưu thông trên thị trường thì phải làm thủ tục công bố lại đối với sản phẩm đã công bố.