Các loại tài sản hữu hình nói chung, việc sử dụng tài sản đồng nghĩa với việc làm cho giá trị tài sản giảm đi. Tuy nhiên, đối với tài sản trí tuệ, phạm vi và đối tượng sử dụng tài sản càng rộng thì giá trị tài sản càng lớn. Chính vì vậy, Licence quyền sử dụng tài sản trí tuệ là một phương thức dẫn đến sự khai thác có hiệu quả các tài sản đó
Hợp đồng Licence là việc chủ sở hữu đối tượng sở hữu công nghiệp, giống cây trồng cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp, giống cây trồng thuộc phạm vi quyền sử dụng của mình.
Hình thức:
bằng văn bản được gọi là hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp, giống cây trồng. Đối với các loại quyền sử hữu công nghiệp được xác lập trên cơ sở đăng ký (sáng chế, kiểu dáng công nghiệp…) hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu có hiệu lực theo thỏa thuận giữa các bên, nhưng chỉ có giá trị pháp lý đối với bên thứ 3 khi đã được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp
Trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ:
Licence là thuật ngữ được sử dụng để chỉ việc chuyển giao quyền sử dụng, khai thác các đối tượng sở hữu trí tuệ. Phương thức chuyển giao quyền sử dụng các đối tượng sở hữu trí tuệ bắt nguồn từ Châu Âu vào khoảng những năm 1960 khi Ủy ban Châu Âu ghi nhận sự tồn tại và hiệu lực của hình thức hợp đồng Licence sáng chế (patent) với cách tiếp cận linh hoạt như những thỏa thuận về đại lý hàng hoá.
Ngày nay:
Licence được sử dụng phổ biến, đối tượng thoả thuận là quyền sử dụng một nhãn hiệu, một tên tuổi hàng hoá hoặc dịch vụ đang được bảo hộ và lưu thông trên thị trường. Theo hợp đồng, chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép một hoặc một số chủ thể khác sản xuất, xuất nhập khẩu, phân phối sản phẩm gắn nhãn hiệu của mình cho các sản phẩm cùng loại.
Như vậy:
đồng thời các sản phẩm với nhãn hiệu đã được sử dụng của chủ sở hữu thì các sản phẩm mới của người mua licence cũng được phổ biến và tiêu thụ trên thị trường. Bên mua Licence cũng có thể đề nghị chủ sở hữu nhãn trao toàn bộ quyền sử dụng nhãn hiệu cho mình, nghĩa là bên nhận Licence có độc quyền trong việc sử dụng nhãn hiệu để sản xuất, phân phối, phát triển sản phẩm. Việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ sẽ cho phép doanh nghiệp tiếp cận các thị trường mới thông qua việc cấp Licence sử dụng nhãn hiệu hàng hoá, cấp giấy phép kinh doanh, thành lập liên doanh, hoặc ký kết hợp đồng hợp tác với các công ty khác.
Hiện nay, những doanh nghiệp có thể xuất khẩu trực tiếp là rất ít, thay vào đó nhiều doanh nghiệp chọn phương thức ký hợp đồng licence cho các công ty khác để thu phí Licence trọn gói hoặc định kỳ. Hợp đồng Licence này thường bao gồm cả phân chia bí quyết công nghệ cũng như phân chia quyền cho phép sản xuất và bán sản phẩm mới do bên chuyển giao Licence tạo ra.
Vì vậy khi đàm phán ký kết hợp đồng Licence, doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến sản phẩm được Licence đã được bảo hộ đầy đủ ở nước của bên nhận Licence và trong hợp đồng phải có điều khoản xác định rõ ai là chủ sở hữu đối với các quyền sở hữu trí tuệ đó. Đặc biệt cần quan tâm tới việc đàm phán về giá trong hợp đồng Licence.
Giá Licence:
Chính là việc xác định giá trị của đối tượng sở hữu công nghiệp trong thời gian chuyển giao. Nói chung, giá Licence và phương thức thanh toán như thế nào đều do các bên thoả thuận. Sự phức tạp và cần thiết đã đặt ra trong phần này là xác định giá trị như thế nào? Yêu cầu cho việc định giá một sản phẩm, dịch vụ là xác định được giá thị trường của chúng.
Nhưng với các đối tượng sở hữu công nghiệp thì yếu tố giá thị trường dường như khá trừu tượng. Trong khi đó, tập hợp các yếu tố ảnh hưởng, xác định giá lại quá phức tạp và biến động không cụ thể theo từng giai đoạn cũng như lãnh thổ. Tuy nhiên, chúng ta cần chú ý tới một số yếu tố cơ bản sau: thị trường, sản phẩm sản xuất hoặc ứng dụng Licence, thời hạn bảo hộ hay hợp đồng Licence, độ tuổi hoặc tính mới của đối tượng, dạng Licence, lãnh thổ Licence và môi trường pháp lý, xã hội tại lãnh thổ đó.
Việc chuyển giao quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp, hay nói một cách khác là cấp Licence quyền sở hữu công nghiệp là một trong những phương pháp hữu hiệu để chủ sở hữu quyền khai thác quyền này của mình cũng như để bên nhận phát triển công việc kinh doanh của mình dựa trên những lợi thế của quyền sở hữu công nghiệp được Licence.