Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện thẩm định đơn. Việc này giúp Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá được đơn có hợp lệ hay không, có đăng ký được hay không. Quy trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu gồm 4 giai đoạn. Theo quy định của pháp luật, thời gian thẩm định kéo dài từ 12-14 tháng, nhưng trên thực tế thời gian này có thể lâu hơn. Bài viết này sẽ tổng hợp các giai đoạn thẩm định đơn cho các chủ thể có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu.
Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đơn
Thẩm định hình thức là thủ tục để đánh giá tính đầy đủ, chính xác của đơn đăng ký. Chuyên viên của Cục sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành rà soát các yêu cầu về hình thức, quyền nộp đơn, quyền ưu tiên, đối tượng bị loại trừ,… Khi hoàn thành thẩm định, chuyên viên của cục sẽ đưa ra kết luận đơn có hợp lệ hay không. Thời gian thẩm định hình thức đơn là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn. Lưu ý: Ngôn ngữ viết trong đơn phải là tiếng Việt, nếu có những tài liệu khác nếu có thì sẽ dùng để tham khảo, đối chiếu,… Mỗi đơn chỉ được cấp một văn bằng bảo hộ. Do đó, nếu chủ đơn yêu cầu cấp 2 văn bằng bảo hộ hoặc nhiều hơn thì là không hợp lệ.
Giai đoạn 2: Đăng công báo
Khi đơn đăng ký hợp lệ, đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp. Thời hạn đăng công báo là 2 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là hợp lệ. Công báo có chức năng thông tin đến đơn như chấp nhận đơn hợp lệ (thông tin của người nộp đơn, ngày nộp đơn, hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp nếu có,…). Công báo cũng chứa mẫu nhãn hiệu đăng ký, màu sắc bảo hộ, cách phát âm bảo hộ và danh mục hàng hóa, dịch vụ đăng ký. Công báo sẽ được Cục sở hữu trí tuệ đăng định kỳ hàng tháng trên Công báo sở hữu công nghiệp. Hình thức đăng có thể là bản giấy hoặc bản điện tử. Việc đăng công báo có ý nghĩa quan trọng, giúp cho bên thứ 3 nếu có quyền và lợi ích liên quan. Trong trường hợp đơn bị trùng, gây nhầm lẫn hoặc tương tự thì bên thứ 3 có quyền yêu cầu phản đối đơn đến Cục sở hữu trí tuệ.
Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn
Đây là giai đoạn tốn rất nhiều thời gian để hoàn thành. Trong trường hợp đơn đăng ký đã hợp lệ cũng như không có bất kỳ phản đối nào, đơn sẽ được thẩm định nội dung. Việc này nhằm đánh giá khả năng bảo hộ của dấu hiệu trong đơn, phạm vi bảo hộ của đơn theo quy định của pháp luật. Thời hạn tối đa để thẩm định đơn là 9 tháng, kể từ ngày đơn được đăng công báo. Trên thực tế, thời gian chờ đợi thẩm định đơn có thể lâu hơn rất nhiều. Nhiều trường hợp có thể chờ đến 12 tháng hoặc thậm chí là lên tới 24 tháng. Do để để biết được kết quả, sẽ phải tốn rất nhiều thời gian và công sức chờ đợi.
Giai đoạn 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và đăng bạ
Nếu kết quả thẩm định nội dung đơn đáp ứng đủ điều kiện thì sẽ được bảo hộ. Cục sở hữu trí tuệ sẽ thông báo đến chủ đơn kết quả thẩm định cũng như các chi phí liên quan. Sau đó, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ đơn. Ở giai đoạn này, thông tin về nhãn hiệu cũng được đăng công báo trên Công báo sở hữu công nghiệp. Đồng thời cũng được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu.
Qua 4 giai đoạn trên, bạn đọc đã phần nào hình dung được những giai đoạn để một đơn đăng ký nhãn hiệu đi từ bước nộp đơn đến bước được cấp giấy chứng nhận. Thời gian chờ đợi là rất lâu do đó đòi hỏi đơn phải có tính chính xác rất cao. Do đó, việc thông qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ để tiết kiệm thời gian và chi phí sẽ giúp thủ tục này diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn.
