Trong quá trình đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, việc tra cứu nhãn hiệu là quy trình quan trọng. Tra cứu nhãn hiệu để người đăng ký biết nhãn hiệu có bị trùng, nhầm lẫn hay tương tự với nhãn hiệu khác hay không. Điều này giúp tránh tình trạng đơn không được chấp thuận (không hợp lệ) do bị trùng hoặc nhầm lẫn
Tại sao phải tra cứu nhãn hiệu
Để đảm bảo nhãn hiệu không bị trùng, nhầm lẫn hoặc tương tự
Khi sáng tạo ra nhãn hiệu, người sáng tạo không hề biết rằng nhãn hiệu có trùng lặp hay tương tự với những nhãn hiệu trước đó hay chưa. Việc nộp đơn xin bảo hộ nhãn hiệu rồi bị trả về do bị trùng là điều không hiếm gặp. Do đó để lường trước rủi ro này, việc tra cứu là cần thiết. Tra cứu nhãn hiệu giúp chủ đơn biết được nhãn hiệu đã bị đăng ký hay chưa, có bị trùng hay tương tự không, từ đó đưa ra cách giải quyết kịp thời
Tránh lãng phí thời gian, tiền bạc
Hằng năm, có rất nhiều đơn được nộp lên Cục Sở hữu trí tuệ. Vì khối lượng công việc lớn, nên thời gian giải quyết cũng sẽ lâu. Dó đó, việc có một bộ hồ sơ hợp lệ để nộp lên Cục là rất quan trọng để tránh tiêu tốn nhiều công sức. Việc tra cứu xem mức độ khả quan của việc đăng ký nhãn hiệu giúp chủ đơn tránh mất tiền nhưng không được việc. Vì thời gian chờ đợi, giải quyết ở Cục để khi có thông báo là rất lâu. Vì vậy nếu đơn không hợp lệ và bị trả về thì sẽ phải tốn thêm một khoảng thời gian chờ đợt. Điều này làm cho nhãn hiệu phải mất nhiều thời gian hơn để được bảo hộ.
Cách tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam
Có tương đối nhiều cách và phương tiện để tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp 2 cách phổ biến, nhanh chóng và dễ thực hiện nhất.
Cách 1: Tra cứu trên trang của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu nhãn hiệu theo địa chỉ: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php
Bước 2: Nhập thông tin nhãn hiệu cần tra cứu vào ô nhãn hiệu tìm kiếm: (Ví dụ, đối với nhãn hiệu chữ ta có thể nhập Coca-cocla, Samsung,…)
Bước 3: Nếu là nhãn hình thì nhập thông tin phân loại vào ô phân loại
Bước 4: Nhập thông tin phân loại nhóm sản phẩm, dịch vụ (Ví dụ đối với dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn thì thuộc nhóm 43)
Bạn cũng có thể nhập thông tin tìm kiếm theo cách khác, ví dụ như Ngày nộp đơn hoặc Ngày cấp bằng, tùy thuộc vào nhu cầu tìm kiếm.
Bước 5: Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin thì click tìm kiếm.
Kết quả sẽ được trả về trên màn hình. Nếu nhãn hiệu tìm kiếm không trùng với những nhãn hiệu khác thì sẽ không hiển thị. Việc tra cứu này chỉ mang tính tham khảo và tương đối. Bởi dữ liệu trên trang web iplib cập nhật chưa đầy đủ và chính xác.
Cách 2: Cách tra cứu nhãn hiệu nâng cao
Cách tra cứu nâng cao sẽ được thực hiện với sự giúp đỡ của chuyên viên Cục Sở hữu trí tuệ. Với cách này, khách hàng sẽ biết được chính xác thông tin, thời gian nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Để làm được, khách hàng sẽ phải ủy quyền cho một tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ. Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ sẽ gửi hồ sơ cho chuyên viên để chuyên viên tra cứu trực tiếp trên cơ sở dữ liệu của Cục. Tra cứu theo cách này sẽ có độ tin cậy cao, tính chính xác lên đến hơn 90%. Từ đó giúp chủ đơn đánh giá được khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Chủ đơn sẽ đưa ra được những quyết định hợp lý cho nhu cầu của mình.