Hoạt động mua bán, cũng như nhập khẩu và phân phối hàng hóa ngày càng phổ biến hiện nay đối với các doanh nghiệp. Do đó, việc thực hiện đăng ký quyền nhập khẩu và phân phối hàng hoá cũng là điều tất yếu. Vậy việc đăng ký có quy định gì và lưu ý như thế nào đối với quyền nhập khẩu và phân phối hàng hoá?
1. Quy định chung về đăng ký quyền nhập khẩu và phân phối hàng hoá.
Việc đăng ký nhập khẩu và tiến hành phân phối hàng hóa sẽ phải xin Giấy phép Kinh doanh. Liên quan đến phân phối và tiến hành sửa đổi GCN Đầu tư. Từ đó, bổ sung ngành nghề phân phối.
Ngoài ra, theo quy định hiện nay, việc xin Giấy phép phân phối và sửa đổi chứng nhận đầu tư sẽ được tiến hành tại Ban Quản lý Khu Kinh tế. Thông thường, Ban Quản lý sẽ hỏi ý kiến của các Bộ chuyên ngành. Từ đó xin ý kiến của các Bộ này về dự án của Quý Công ty.
Kết quả của việc thực hiện thủ tục Đăng ký quyền nhập khẩu và phân phối hàng hoá là Giấy phép Kinh doanh. Và/ hoặc Giấy chứng nhận đầu tư sửa đổi.
2. Lưu ý về nội dung bản đăng ký quyền nhập khẩu và phân phối hàng hoá
Theo quy định, bản đăng ký quyền nhập khẩu, quyền phân phối của doanh nghiệp phải tự lập, không có mẫu sẵn. Tuy nhiên về cơ bản, nội dung của bản đăng ký. Nội dung thực hiện quyền nhập khẩu và quyền phân phối hàng hóa như sau:
– Phần giới thiệu nhà đầu tư. Tương tự như trong bản giải trình đáp ứng điều kiện/giải trình kinh tế kỹ thuật
– Phần nội dung: Cần làm rõ các vấn đề sau:
+ Ngành nghề, mặt hàng nhập khẩu, phân phối?
+ Quy trình thực hiện việc nhập khẩu, vận chuyển, phân phối?
+ Phân phối bán buôn hay phân phối bán lẻ? có thành lập địa điểm bán lẻ ngoài trụ sở chính hay không?
+ Vấn đề về kho chứa hàng, địa điểm bày bán hàng?
+ Danh sách các đại lý, các đối tác/khách hàng dự kiến?
+ Số lượng, quy mô hàng dự kiến qua các năm?
+ Nguồn nhập khẩu, phương thức thanh toán cho đơn vị bán, vận chuyển…
Lưu ý: Nếu công ty không thực hiện quyền bán lẻ. Hay còn gọi là bán trực tiếp cho người tiêu dùng, khi đó chỉ cần đăng ký quyền xuất khẩu. Quyền nhập khẩu bạn được bán sản phẩm nhập khẩu cho các thương nhân Việt Nam. Như vậy thủ tục và điều kiện cấp sẽ đơn giản hơn.
3. Điều kiện đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được đăng ký quyền nhập khẩu và phân phối hàng hoá
Theo khoản 1 điều 4 nghị định 23/2007/NĐ-CP. Điều kiện để doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được cấp Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan đến mua bán hàng hóa tại Việt Nam bao gồm:
“ a) Là nhà đầu tư thuộc các nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà CHXHCN Việt Nam là thành viên. Và trong Điều ước quốc tế đó Việt Nam có cam kết mở cửa thị trường về hoạt động mua bán hàng hóa. Và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa;
b) Hình thức đầu tư phù hợp với lộ trình đã cam kết trong các điều ước quốc tế mà CHXHCN Việt Nam là thành viên và phù hợp với pháp luật Việt Nam;
c) Hàng hoá, dịch vụ kinh doanh phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam. Và phù hợp với pháp luật Việt Nam;
d) Phạm vi hoạt động phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam. Và phù hợp với pháp luật Việt Nam;
đ) Được CQNN có thẩm quyền quy định tại Điều 5 Nghị định này chấp thuận.”