Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh và tình hình phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào loại hình doanh nghiệp. Chính vì vây, trong một số trường hợp, doanh nghiệp lựa chọn việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp để tăng hiệu quả kinh doanh, chuyên nghiệp trong quản trị doanh nghiệp. Từ đó giải quyết những khó khăn nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Vậy chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định mới nhất như thế nào?
1. Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Từ thời điểm luật doanh nghiệp 2014 ra đời, hành lang pháp lý quy định về các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đã có sự phát triển toàn diện.
Chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH từ hai thành viên trở lên. (Trường hợp chủ sở hữu công ty TNHH 1TV chuyển nhượng một phần VĐL cho một hoặc một số cá nhân khác) và ngược lại.
Chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên.
Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần và ngược lại.
Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH
Chuyển đổi từ công ty TNHH 1TV là tổ chức sang công ty TNHH một thành viên là cá nhân. (Trong trường hợp tổ chức chuyển toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân khác)
Lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
– Doanh nghiệp tư nhân không được chuyển thành CTCP.
– Công ty 1 thành viên không được chuyển thành CTCP.
– Công ty chỉ có duy nhất 2 thành viên không được chuyển lên CTCP.
– Công ty có điều kiện chuyển sang loại hình khác phải chứng minh lại điều kiện đó
– Việc chuyển đổi loại hình chỉ được thực hiện từ DNTN lên TNHH. Từ TNHH lên công ty cổ phần. DNTN không thể chuyển đổi trực tiếp lên công ty cổ phần.
2. Điều kiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Chuyển đổi loại hình Công ty TNHH sang công ty cổ phần. Trong đó Công ty TNHH có thể là công ty TNHH 1TV hoặc công ty TNHH 2TV. Loại hình công ty TNHH 1TV có thể là do một tổ chức hoặc do một cá nhân làm chủ sở hữu. Và đều được phép chuyển đổi thành loại hình CTCP.
Chuyển đổi từ CTCP sang Công ty TNHH 1 thành viên. Bắt buộc phải chuyển đổi khi chỉ còn duy nhất 1 cổ đông. Hoặc các cổ đông thống nhất muốn chuyển công ty thành công ty TNHH 1 thành viên.
Chuyển đổi từ công ty Cổ phần sang Công ty TNHH từ 2TV trở lên. Trong các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hình thức này chỉ cần số lượng thành viên của CTCP tổi thiểu là 2. Khi đó sẽ được chuyển thành công ty TNHH từ 2TV trở lên.
– Chuyển đổi từ loại hình doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNNH. Điều kiện là trong trường hợp giám đốc Doanh nghiệp tư nhân bắt buộc phải là Chủ sở hữu. Hoặc phải là thành viên của công ty.
3. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
• Giấy đề nghị ĐKDN (theo mẫu)
• Quyết định bằng văn bản. Và bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thay đổi của:
– Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên)
– Hội đồng thành viên của công ty. (Đối với công ty TNHH 2TV trở lên)
– Đại hội đồng cổ đông. (Đối với công ty cổ phần)
• Điều lệ công ty. (Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần)
• Bản sao hợp lệ GCN đầu tư hoặc giấy phép đầu tư
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư mới. Cụ thể là Giấy CMND, hộ chiếu. Hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác còn hiệu lực.
• Danh sách thành viên. ( Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và CTCP)
• Đối với nhà đầu tư là pháp nhân thì cần có: Bản sao hợp lệ quyết định thành lập; Giấy chứng nhận ĐKKD. Hoặc giấy tờ tương đương khác;
• Đối với nhà đầu tư nước ngoài thì những giấy tờ cá nhân cần phải được Hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy tờ được chứng thực đối với cá nhân. Cụ thể là chứng minh thư nhân dân, hoặc căn cước công dân/hộ chiếu. Đối với tổ chức: GCN ĐKKD/giấy chứng nhận đầu tư
• Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý. Về việc công ty TNHH được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
• Văn bản cam kết của chủ DNTN về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình. Đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của DNTN. Và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;