Trong những năm gần đây, mối quan hệ của Việt Nam và Hàn Quốc ngày càng bền chặt và mở rộng trên các lĩnh vực. Cùng với sự phát triển của mối quan hệ Việt – Hàn, vấn đề sở hữu trí tuệ cũng được các doanh nghiệp muốn mở rộng sang thị trường Hàn Quốc cũng được quan tâm nhiều hơn. Hơn nữa, phía bên nước bạn cũng tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam trong khâu thủ tục để quá trình đăng ký nhãn hiệu tiện lợi và nhanh chóng hơn.
Hàn Quốc là một thành viên của Nghị định thư Madrid và Thỏa ước Madrid nên có 2 cách để đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc: nộp đơn quốc tế và nộp trực tiếp tại Hàn Quốc.
Nộp đơn quốc tế: nộp đơn tại văn phòng đại diện Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới WIPO tại Việt Nam.
Việt Nam hiện cũng là thành viên của cả Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid nên doanh nghiệp có thể nộp đơn vào các quốc gia là thành viên của Thỏa ước hoặc Nghị định thư Madrid.
- Dựa trên một đơn cơ sở hoặc một đăng ký cơ sở tại Việt Nam thông qua Cục sở hữu trí tuệ.
- Người nộp đơn chỉ cần dùng một đơn đăng ký quốc tế theo mẫu quy định trong đó đánh dấu những nước thành viên mà mình muốn đăng ký nhãn hiệu.
- Người nộp đơn có thể tận dụng thủ tục đăng ký đơn giản, tiện lợi (chỉ nộp một đơn duy nhất, bằng một ngôn ngữ duy nhất) tiết kiệm thời gian và chi phí trong trường hợp đăng ký ở nhiều nước một lúc.
- Về thời hạn thẩm định đơn đăng ký quốc tế là 12 hoặc 18 tháng, tùy thuộc vào nước thành viên được chỉ định.
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại Hàn Quốc được tiến hành theo các giai đoạn sau:
+ Nhận yêu cầu đang ký nhãn hiệu từ, tiến hành xem xét, đánh giá và tư vấn sơ bộ về đơn
+ Soạn thảo hồ sơ và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc
+ Thẩm định hình thức đơn
+ Thẩm định nội dung đơn
+ Giai đoạn công bố đơn và phản đối đơn
+ Từ chối, Chấp nhận đơn, cấp bằng, trả lời ý kiến phản đối.
Người nộp đơn có thể tự mình nộp đơn trực tiếp tại Hàn Quốc hoặc thông qua tổ chức đại diện để nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền về sở hữu trí tuệ của Hàn Quốc, thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu thực hiện các thủ tục đăng ký nhãn hiệu.