Tên gọi của doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty. Tên doanh nghiệp được công nhận và sử dụng từ khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận. Tuy nhiên vì một số lý do khác nhau mà các doanh nghiệp vẫn có nhu cầu thay đổi tên. Để tạo điều kiện cho quá trình kinh doanh cần lưu ý các vấn đề như sau:
1. Nộp đơn yêu cầu thay đổi tên doanh nghiệp tại đâu?
Doanh nghiệp muốn thay đổi tên cần gửi đơn đến phòng đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư
2. Lựa chọn đặt tên mới cho doanh nghiệp như thế nào?
Tên doanh nghiệp được quy định tại Điều 38 Luật doanh nghiệp 2014 được hiểu như sau:
- Tên Tiếng Việt của doanh nghiệp gồm 2 yếu tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng( VD: Công ty TNHH + rau sạch An Viên). Ngoài ra, doanh nghiệp có thể có tên viêt tắt và tên bằng tiếng nước ngoài (được dịch từ tên tiếng việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh). Như vậy, khi thay đổi tên tiếng việt của doanh nghiệp thì tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) cũng cần thay đổi.
- Để đảm bảo khả năng chấp thuận tên mới, cần tra cứu tên các doanh nghiệp đã được đăng kí trên cổng thông tin Quốc gia về đăng kí doanh nghiệp( https://dangkykinhdoanh.gov.vn/).
3. Thành phần hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Bước 1: Xác định tên mới của doanh nghiệp dự kiến đăng kí và tiến hành tra cứu
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
Thành phần hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của Hội đồng thành viên .đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản).
- Quyết định thay đổi tên công ty của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của Hội đồng thành viên. Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty( Nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi tên
Có 2 bước để nộp hồ sơ:
1/Nộp hồ sơ online: Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, cơ quan đăng kí ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ( nếu có).
2/ Nộp hồ sơ gốc và nhận kết quả
4. Thông báo thay đổi con dấu
Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi con dấu và đăng thông báo con dấu mới trên cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp.
Công bố thông tin thay đổi đăng kí doanh nghiệp
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thay đổi đăng kí kinh doanh, thông tin thay đổi sẽ được công bố trên cổng thông tin doanh nghiệp Quốc gia.