Việc thay đổi tên công ty là thủ tục liên quan đến việc thay đổi thương hiệu của doanh nghiệp. Có nhiều lý do để doanh nghiệp thay đổi tên của công ty. Đây là một sự kiện pháp lý kéo theo sự thay đổi các thủ tục liên quan khác. Một trong số đó là thay đổi hồ sơ bảo hiểm khi đổi tên công ty. Vậy thủ tục thực hiện thay đổi hồ sơ bảo hiểm khi đổi tên công ty thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ vấn đề này.
1. Quy định về thủ tục thay đổi tên công ty
Theo quy định tại Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có Quyết định hoặc Nghị quyết thay đổi tên. Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi nội dung GCN ĐKDN. Đây là một thách thức khó khăn cho rất nhiều doanh nghiệp. Vì việc thay đổi tên công ty sẽ dẫn tới việc thay đổi hàng loạt công việc liên quan khác. Khi thay đổi tên doanh nghiệp có những rủi ro và cơ hội khác nhau, do đó cần đưa ra lựa chọn phù hợp.
2. Thủ tục thực hiện thay đổi hồ sơ bảo hiểm khi đổi tên công ty
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN do người đại diện theo pháp luật ký. (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
– Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông. Đối với công ty cổ phần hoặc của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Hoặc các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Hoặc của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên;
– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Hoặc của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Hoặc của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc thay đổi tên;
– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ. Và nhận kết quả thay đổi tên công ty (nếu có).
Bước 2. Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi hồ sơ bảo hiểm
Doanh nghiệp nộp hồ sơ và lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Nơi đã cấp GCN ĐKDN.
Cơ quan đăng ký nhận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có). Trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ.
Lệ phí tính theo biểu phí, lệ phí ban hành. Kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
Bước 3. Khắc lại con dấu khi thay đổi hồ sơ bảo hiểm
Sau khi doanh nghiệp được cấp GCN ĐKDN với tên mới. Doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu mới. Và đăng thông báo con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN.
Bước 4. Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi. Trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Lệ phí công bố thay đổi nội dung GCN ĐKDN.
3. Thủ tục thay đổi tên công ty với bảo hiểm xã hội
Khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp phải kê khai chính xác, đầy đủ những thông tin liên quan đến doanh nghiệp mình. Như tên, địa chỉ, mã số thuế, loại hình đơn vị…
Khi có bất cứ thay đổi nào, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Ngoài ra, theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH. Doanh nghiệp lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. (Mẫu TK3-TS) kèm theo bản sao GCN ĐKDN với tên mới nộp tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp. Hoặc qua đường bưu điện hoặc qua dịch vụ công ty chúng tôi để thực hiện thủ tục này.