Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam được thực hiện tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam nhằm ghi nhận quyền đăng ký đơn đầu tiên của người nộp đơn. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần
Nhãn hiệu hàng hóa là gì?
Nhãn hiệu hàng hóa là tập hợp của những dấu hiệu dùng để phân biệt các loại sản phẩm, các loại dịch vụ có cùng tính chất như nhau nhưng được sản xuất bởi các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức khác nhau. Một nhãn hiệu được phép đăng ký cho một hoặc nhiều nhóm sản phẩm dịch vụ mà nhãn hiệu đó có ý định đăng ký nhãn hiệu độc quyền.
Nhãn hiệu có thể được thể hiện ở dạng từ ngữ, biểu trưng, hình ảnh hoặc là sự phối hợp giữa các yếu tố đó lại với nhau tạo thành một hoặc nhiều màu sắc. Sau khi được cục sở hữu trí tuệ cấp giấy phép đăng ký nhãn hiệu hàng hóa thì các bạn được phép sử dụng độc quyền cái nhãn hiệu đó cho lĩnh vực mà mình đã đăng ký và không có một tổ chức cá nhân nào được phép sử dụng nếu chưa được sự đồng ý bằng văn bản của bạn.
Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu
- Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ khác.
- Không sử dụng huy hiệu, cờ tiên viết tắt – tên đầy đủ của các cơ quan tổ chức nhà nước
- Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.
- Không sử dụng các quốc huy của các nước trên thế giới
- Không sử dụng tên – bút danh – biệt hiệu của các vị anh hùng đất nước
- Không sử dụng các dấu hiệu dễ gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, công dụng, tính năng của các sản phẩm dịch vụ
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: tờ khai này sẽ bao gồm các thông tin như mẫu nhãn hiệu, thông tin về nhóm sản phẩm dịch vụ, thông tin về chủ sở hữu nhãn hiệu;
- Tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện đối tượng bảo hộ. Cụ thể: mẫu nhãn hiệu cần đăng ký (10 mẫu) và danh mục ngành nghề sử dụng nhãn hiệu;
- Giấy ủy quyền( nếu có tổ chức đại diện)
- Chứng từ nộp đầy đủ phí, lệ phí theo quy định.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu
- Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu: Khi đăng ký nhãn hiệu cần phải tra cứu sơ bộ để xem nhãn hiệu này có trùng hoặc tương tự với những nhãn hiệu nào trước đó hay không …Việc này không bắt buộc nhưng các nên tiến hành tra cứu để nắm rõ tình trạng để đỡ mất công.
- Tiếp đến là công khai, Tiếp nhận, tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: Tiến hành nộp tại phòng hành chính một cửa của cục sở hữu trí tuệ, cục SHTT sẽ nhận đơn và cấp cho bạn một bản lưu, trong đó có số đơn và dấu của cục xác nhận rằng đã nộp được đơn đăng ký. Việc nộp đơn này rất quan trọng vì được sắp theo thứ tự ưu tiên, ai nộp trước sẽ được xem xét trước. Vì vậy cần khẩn trương nộp đơn đăng ký nếu thấy nhãn hiệu của mình có khả năng đăng ký. Thời gian trong bước này sẽ được diễn ra trong vòng 1-2 tháng.
- Đăng công báo về việc đơn hợp lệ: kiểm tra xem có bên thứ 3 nào phàn đối về đơn yêu cầu của bạn không. Diễn ra trong vòng 1 tháng;
- Thẩm định nội dung trong đơn: Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thẩm định đơn, các chuyên viên của cục sẽ xem xét đơn của bạn có đáp ứng được các yêu cầu của Bộ không; có trùng hay tương tự với những nhãn hiệu nào đã đăng ký trước đó hay không. Nếu không thì cục sẽ ra một thông báo và bên nộp đơn sẽ phải đóng 1 khoản phí cho việc cấp văn bằng . Thời gian xem xét từ 9 – 10 tháng
- Cấp văn bằng bảo hộ: 2 – 3 tháng. Nhãn hiệu được cấp trong vòng 10 năm, sau 10 năm nếu không có nhu cầu sử dụng thì nhãn hiệu của bạn sẽ được hủy bỏ. Nếu tiếp tục sử dụng thì cần phải làm thủ tục và đóng phí gia hạn. Thời hạn gia hạn sẽ là 10 năm tiếp theo.