Quyền sở hữu công nghiệp muốn được bảo hộ thì chủ đơn phải trải qua quá trình đăng ký với Cục Sở hữu trí tuệ và tuân theo quy định của pháp luật. Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyết định đơn có được thẩm định về nội dung và đáp ứng điều kiện để cấp bằng bảo hộ hay không.
Việc chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu theo quy định còn giúp chủ đơn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh, sản xuất. Vì những lí do quan trọng đó, A&S xin tư vấn về những lưu ý quan trọng trong hồ sơ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam như sau:
Các yêu cầu chung trong hồ sơ đăng ký
Đối với đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý phải có đầy đủ các tài liệu: Tờ khai (theo mẫu); tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện về đối tượng bảo hộ; giấy ủy quyền nếu đơn được nộp thông qua đại diện; tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác; tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có nhu cầu hưởng quyền ưu tiên); chứng từ nộp phí, lệ phí.
Đặc biệt lưu ý đối với tờ khai, đây là một trong các tài liệu quan trọng nhất, bắt buộc phải có của bất kỳ loại đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp nào. Các thông tin chứa trong tờ khai được coi là thông tin gốc để đối chiếu với các thông tin cùng loại ghi trong các tài liệu khác của đơn và là cơ sở xác định các yếu tố pháp lý liên quan tới quyền sở hữu công nghiệp sẽ được thừa nhận.