Đại diện theo ủy quyền của tổ chức thực hiện trong trường hợp chủ sở hữu. Thành viên, cổ đông là tổ chức trong một công ty sẽ hình thành nên việc ủy quyền cho một người làm đại diện theo ủy quyền. Từ đó thay mặt chủ sở hữu, tổ chức thực hiện các quyền. Cũng như nghĩa vụ của thành viên theo quy định của luật doanh nghiệp hiện hành. Vậy người đại diện theo ủy quyền của tổ chức quy định như thế nào?
1. Người đại diện theo ủy quyền của tổ chức là gì?
Khoản 1 Điều 14 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về người đại diện ủy quyền của tổ chức:
“Điều 14. Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức
1. Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu. Thành viên, cổ đông công ty là tổ chức phải là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản nhân danh chủ sở hữu. Thành viên, cổ đông đó thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật này.”
2. ĐIều kiện đối với người đại diện theo ủy quyền
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
- Thành viên, cổ đông là công ty có phần vốn góp. Hoặc cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ. Không được cử vợ hoặc chồng, cha đẻ, cha nuôi. Mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi. Anh ruột, chị ruột, em ruột của người quản lý. Và của người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty làm người đại diện theo ủy quyền tại công ty khác;
- Các tiêu chuẩn cũng như điều kiện khác theo điều lệ công ty
3. Nội dung văn bản ủy quyền
Nội dung của văn bản ủy quyền của tổ chức phải có các nội dung như sau:
• Tên, mã số doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông;
• Số lượng người đại diện theo ủy quyền và tỷ lệ cổ phần. Phần vốn góp tương ứng mỗi người đại diện theo ủy quyền;
• Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch. Số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân. Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của từng người đại diện theo ủy quyền;
• Thời hạn ủy quyền tương ứng của từng người đại diện theo ủy quyền; Trong đó ghi rõ ngày bắt đầu được ủy quyền;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu. Thành viên, cổ đông và của người đại diện theo ủy quyền
4. Trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức
Trách nhiệm được quy định cụ thể tại Điều 15 Luật doanh nghiệp 2020:
“Điều 15. Trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức
1.Người đại diện theo ủy quyền nhân danh chủ sở hữu. Thành viên, cổ đông công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu. Thành viên, cổ đông tại Hội đồng thành viên. Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này.
Mọi hạn chế của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đối với người đại diện theo ủy quyền. Cụ thể là trong việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu. Thành viên, cổ đông công ty tương ứng tại Hội đồng thành viên. Đại hội đồng cổ đông đều không có hiệu lực đối với bên thứ ba.
2. Người đại diện theo ủy quyền có trách nhiệm tham dự đầy đủ. Cuộc họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông.
Thực hiện quyền và nghĩa vụ được ủy quyền một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất, bảo vệ lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện.
3. Người đại diện theo ủy quyền chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, thành viên. Cổ đông cử đại diện do vi phạm trách nhiệm quy định tại Điều này.
Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện chịu trách nhiệm trước bên thứ ba. Đối với trách nhiệm phát sinh liên quan đến quyền và nghĩa vụ. Việc thực hiện thông qua người đại diện theo ủy quyền.”