Không phải doanh nghiệp nào cũng phân biệt được loại website của mình theo quy định của pháp luật. Vậy có những loại website thương mại điện tử nào? Bài viết sau sẽ giúp các doanh nghiệp xác định được đâu là loại website của mình theo quy định của pháp luật. Đồng thời, phải tiến hành những thủ tục gì để website hoạt động hợp pháp.
1.Website thương mại điện tử là gì?
Website thương mại điện tử (Website TMĐT) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
2.Các loại website thương mại điện tử?
Website điện tử chia làm 02 loại:
(i) website thương mại điện tử bán hàng và
(ii) website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
Website TMĐT bán hàng là website TMĐT do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
Website cung cấp dịch vụ TMĐT là website TMĐT do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại.
Hình dung đơn giản, website cung cấp dịch vụ TMĐT là cái chợ, nơi các thương nhân tiến hành hoạt động thương mại. Còn website TMĐT bán hàng là cửa hàng của một thương nhân cụ thể, mở ra để tiến hành hoạt động thương mại của chính mình. Do đó, cách thức quản lý đối với mỗi loại website là khác nhau.
3. Trách nhiệm của các thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử
3.1.Đối với website thương mại điện tử bán hàng
Đối với loại website này, các thương nhân, tổ chức, cá nhân phải thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website TMĐT bán hàng.
Quy trình thông báo với Bộ Công Thương gồm 4 bước:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
– Sau khi đăng ký tài khoản. Bộ Công Thương sẽ tiến hành xét duyệt tài khoản và phản hồi qua email. Nếu tài khoản được duyệt, bạn sử dụng tài khoản đã đăng ký để tiến hành đăng nhập hệ thống.
– Sau khi điền tài khoản và mật khẩu đăng nhập, bạn bấm nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống.
Lưu ý: – Tài khoản của thương nhân, cá nhân là Mã số thuế tương ứng.
– Mật khẩu do quý vị tự đăng ký khi tiến hành đăng ký tài khoản.
Bước 2: Tiến hành thông báo website
– Sau khi đăng nhập, bạn chọn menu “THÔNG BÁO WEBSITE” bên phía tay trái, sau đó chọn mục “Thêm mới thông báo website”.
Bước 3: Nhập thông tin về website
Chọn loại hàng hóa phù hợp (nếu không có loại hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp, đề nghị doanh nghiệp khai ở phần “khác”).
Dựa vào danh sách tài liệu yêu cầu bạn thực hiện tải lên các tệp tương ứng
Bước 4: Gửi hồ sơ thông báo
Bấm chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc gửi bộ hồ sơ thông báo.
3.2. Đối với website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
Đối với loại website này, thương nhân, tổ chức phải làm thủ tục đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT với Bộ Công Thương.
Quy trình đăng ký này gồm 4 bước:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
– Xem thêm tại mục “Quy trình thông báo website cung cấp dịch vụ TMĐT”.
Bước 2: Đăng ký website
– Sau khi đăng nhập, chọn thêm mới website thông báo TMĐT cung cấp dịch vụ
Bước 3: Nhập các đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
Tiếp theo, Chọn mục “File đính kèm”
Lưu ý: Bộ hồ sơ đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT bao gồm:
– Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT;
– Mẫu đề án cung cấp dịch vụ TMĐT;
– Mẫu quy chế cung cấp dịch vụ TMĐT;
– Mẫu hợp đồng dich vụ hoặc thỏa thuận giữa người sở hữu website với người tham gia bán hàng, cung ứng dịch vụ trên website đó;
– Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân).
Chú ý: Sau khi “chọn” xong thương nhân, tổ chức, cá nhân phải bấm chọn “Upload file” để file đó được lưu vào hệ thống.
– Các mẫu Đề án, Quy chế, Đơn đăng ký có thể tải tại mục Download trên trang chủ website.
Bước 4: Gửi hồ sơ xét duyệt
– Bấm chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc gửi bộ hồ sơ đăng ký.
Chú ý: Nếu thương nhân, tổ chức bấm chọn “Lưu” đây chỉ là việc lưu tạm hồ sơ đó ở phía doanh nghiệp mà chưa được gửi đến Bộ Công Thương để yêu cầu xử lý hồ sơ.
Trên đây là thông tin phân biệt website TMĐT bán hàng và website cung cấp dịch vụ TMĐT và thủ tục mà các doanh nghiệp cần thực hiện khi thiết lập website TMĐT. Các bước thực hiện được Bộ Công Thương hướng dẫn rất cụ thể và dễ nhìn trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử: http://online.gov.vn/Huong-dan