Để tránh những rắc rối về sau và tăng khả năng được chấp nhận của dự án, nhà đầu tư khi thuê đất để làm dự án cần phải chú ý đến những vấn đề sau:
(i) Ký thoả thuận cho thuê (Hợp đồng thuê)
Vì chưa thành lập doanh nghiệp ở Việt Nam, nên nhà đầu tư thường thuê lại nhà xưởng của một công ty đã có sẵn trong một khu công nghiệp.
(ii) Đăng ký kinh doanh của bên cho thuê (trong trường hợp bên cho thuê là pháp nhân)
(iii) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của bên cho thuê phải có nêu rõ mục đích là cho thuê nhà xưởng.
Ví dụ: Công ty đó có 10.000m2, đã dùng 6.000m2, còn lại 4.000m2 chưa sử dụng đến nên họ cho thuê lại. Thì trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải ghi rõ “Phần nhà xưởng cho thuê là 4.000 m2”. Thì khi đó công ty cho thuê chỉ có thể cho thuê tổng số diện tích từ 4.000m2 đó trở xuống.
Vậy nên nhà đầu tư phải thận trọng và nghiên cứu kỹ giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của bên cho thuê sao cho phù hợp với diện tích thuê.
Nếu Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không có mục đích cho thuê thì Cơ quan nhà nước sẽ từ chối cấp giấy chứng nhận.
(iv) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu tài sản trên đất
(v) Giấy phép xây dựng (Trong trường hợp thuê nhà xưởng)
(vi) Sơ đồ, mặt bằng vị trí cho thuê
Ví dụ: Trong 4.000m2 đất của công ty cho thuê đã cho thuê 2.000m2, Nhà đầu tư thuê nốt 2.000m2 còn lại thì phải chỉ ra cho cơ quan nhà nước thấy đúng vị trí và diện tích mà nhà đầu tư đã thuê đó.
Sơ đồ mặt bằng này do công ty cho thuê ban hành và được ký bởi khu công nghiệp.
(vii) Tình trạng pháp lý của khu đất thuê
Khu đất cho thuê phải trống về mặt pháp lý. Tức là không có công ty nào khác đã đăng ký tại địa điểm đó. Nếu trước đó đã có công ty đã thuê thì phải chứng minh được là đã thanh lý hợp đồng, và đã chuyển địa điểm đi chỗ khác.
(viii) Đánh giá tác động môi trường
Tuỳ từng địa phương sẽ có những yêu cầu khác nhau, riêng Bắc Ninh yêu cầu khi dự án đầu tư muốn về Bắc Ninh thì sẽ phải nộp đánh giá tác động môi trường.
Về mặt nguyên tắc, nếu nhà đầu tư không nộp đánh giá tác động môi trường và bị cơ quan nhà nước tại Bắc Ninh từ chối. Khi đó nhà đầu tư vẫn có thể khiếu nại, tuy nhiên thời gian giải quyết khiếu nại có thể kéo dài đến 9 tháng hoặc thậm chí hơn.
Về cơ bản đó là toàn bộ các loại giấy tờ mà nhà đầu tư cần lưu ý khi đặt cọc thuê đất, thuê nhà xưởng. Nếu có thiếu sót gì về mặt giấy tờ sẽ ảnh hưởng đến thời gian, chi phí và tiến độ của dự án.
