Quá trình soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính phát sinh nhiều vấn đề phức tạp, khó khăn khiến bạn không hoàn thành đúng thời hạn hoặc không biết cách tiến hành. Qua bài viết dưới đây, chúng tôi xin hướng dẫn bạn một cách cụ thể và chi tiết hồ sơ, thủ tục để thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty mới nhất 2019 như sau:
1. Điều kiện để thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính
– Phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế;
– Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể;
- Theo yêu cầu của Tòa án
Hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
*Trường hợp 1: Thay đổi trụ sở công ty cùng quận
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Biên bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
- Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
- Giấy ủy quyền;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
* Trường hợp 2: Thay đổi trụ sở công ty khác quận
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan thuế
Hồ sơ gồm:
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
- Mẫu 08.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi tại Phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ gồm:
- Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Biên bản về việc thay đổi trụ sở công ty
- Quyết định về việc thay đổi trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Bước 3: Khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
3. Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.