Khi giấy phép lao động hết hiệu lực, người lao động cần thực hiện thủ tục gia hạn /cấp lại giấy phép lao động. Người lao động được phép gia hạn/cấp lại giấy phép lao động khi còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Hồ sơ đề nghị gia hạn/ cấp lại giấy phép lao động
- Văn bản đề nghị cấp lại của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy phép lao động đã được cấp
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe: là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trình tự cấp lại giấy phép
Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động sắp hết hạn.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép. Trường hợp không cấp lại thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp lại giấy phép lao động đó.