Những công việc pháp lý mà nhân sự, kế toán cần thực hiện ngay trong tháng 06/2019 là gì? Các công việc này có ảnh hưởng đến kế toán, nhân sự thế nào nếu không thực hiện?
1. Báo cáo về tình hình biến động lao động trong tháng 5/2019 (nếu có)
Trước ngày 03 hằng tháng, doanh nghiệp phải thông báo với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).
Trước ngày 03/6/2019, doanh nghiệp phải hoàn thành báo cáo tình hình biến động lao động của tháng 5/2019.
Căn cứ pháp lý: khoản 2 Điều 16, Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH
2. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 5/2019
Đối với doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế hoặc đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn, gian lận thuế thì phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất vào 20/6/2019.
Lưu ý: Việc nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được thực hiện trong thời gian 12 tháng kể từ ngày thành lập hoặc kể từ ngày chuyển sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế. Hết thời hạn trên, cơ quan thuế kiểm tra việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và tình hình kê khai, nộp thuế để thông báo doanh nghiệp chuyển sang Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý. Trường hợp chưa có thông báo của cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Căn cứ pháp lý: Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC, Khoản 4 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC và Mục 10 Công văn 1839/TCT-CS.
3. Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng tháng 5/2019
Theo Điểm a Khoản 2 Điều 11 và Điểm a Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định Doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng thì phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng, chậm nhất vào ngày 20 tháng liền kề. Theo đó, chậm nhất là ngày 20/6/2019, những doanh nghiệp này phải thực hiện xong việc nộp hồ sơ khai thuế GTGT của tháng 5/2019.
4. Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân đối với doanh nghiệp kê khai theo tháng
Trong tháng 05, nếu doanh nghiệp có khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế TNCN tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp; chậm nhất là ngày 20/6/2019.
Quy định này được áp dụng đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức khai thuế theo tháng; nếu doanh nghiệp không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì không cần phải nộp tờ khai của tháng đó.
Tùy từng loại thu nhập (tiền lương, tiền công hay thu nhập từ đầu tư vốn chuyển nhượng) hồ sơ khai thuế sẽ là khác nhau.
Căn cứ khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC
5. Trích Nộp tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp tháng 6/2019
Chậm nhất là 30/6/2019, doanh nghiệp phải trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN của tháng 6/2019 cho người lao động; dựa trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động.
Đồng thời trích từ tiền lương tháng của người lao động để đóng BHXH, BHYT; chuyển cùng lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng/ Kho bạc Nhà nước.
Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 7, Điều 16 và Khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH.
6. Nộp kinh phí công đoàn cùng với ngày nộp BHXH
Doanh nghiệp có hay chưa tổ chức Công đoàn phải nộp 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH vào kinh phí Công đoàn.
Ngày 30/6/2019 là hạn chót để đóng khoản phí này; (tại Phòng kế toán của Liên đoàn lao động quận, huyện nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh).
Căn cứ khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP